Les principales étapes de la VAE Pourquoi faire une validation des acquis de l’expérience au cours d’une carrière professionnelle ou d’un projet de reconversion professionnelle ? Comme tout projet, la VAE nécessite un temps de réflexion et un fort investissement personnel. Suivez ci-dessous les étapes d’un parcours de VAE : S’informer sur la VAE Déposer la demande de VAE Se préparer à l’évaluation Être évalué par le jury Développer de nouvelles compétences S’informer sur la VAE « J’ai plus d’un an d’expérience et je suis très motivé pour obtenir une certification en lien avec mes années d’expérience. Que dois-je faire ? Comment savoir quelle certification je peux valider ? » La VAE est une démarche qui peut sembler complexe pour certains. Elle est constituée de différentes étapes au cours desquelles interviennent différents acteurs (conseillers, valideurs, accompagnateurs, financeurs). Avant d’entamer une démarche de validation des acquis de l’expérience, il convient donc : de définir son projet professionnel d’identifier la certification professionnelle que l’on souhaite obtenir et l’autorité responsable qui la délivre. Si vous souhaitez clarifier et/ou définir votre projet professionnel vous pouvez vous adresser à un opérateur du Conseil en évolution professionnel. Cartographie des opérateurs du CEP en Martinique L’information et le conseil spécifiquement sur la VAE sont gratuits et vivement recommandés avant de se lancer dans les étapes d’un parcours de VAE. En 2007, l’ex-Conseil Régional de Martinique a labellisé un réseau d’information et de conseil sur la VAE, qui assure un service gratuit et accessible à tous. En 2021, a été lancée la réorganisation du Réseau d’information conseil en VAE, afin de mieux répondre aux attentes des personnes résident sur le territoire. Une dizaine de structures seront ainsi labellisées par la Collectivité territoriale de Martinique courant 2022. Ce dispositif sera composé de : Points information conseil (PIC) qui assurent un accueil de proximité, délivrent gratuitement une information, conseillent et orientent en amont de la démarche de validation. Un Point relais conseil (PRC) qui assure les mêmes missions que les PIC tout en étant l’interface entre ces structures et les autres acteurs de la VAE (valideurs, financeurs, accompagnateurs). En fonction de ma situation… Je m’adresse… Pour… J’ai entendu parler de la VAE mais je ne sais pas si elle me concerne Je connais la VAE mais j’ai besoin d’un conseil pour identifier la certification pouvant me correspondre Au Réseau d’information conseil Réunion d’information collective Entretien personnalisé Je sais quel diplôme valider A l’organisme certificateur / valideur responsable du diplôme Accomplir les formalités d’inscription Réseau information conseil de Martinique En plus d’informer sur leurs propres certifications et procédures de validation des acquis, les organismes certificateurs sont les autorités responsables des certifications. Ils délivrent et instruisent les dossiers (livrets), et mettent en place les modalités d’évaluation. Les valideurs quant à eux, sont les organismes qui relaient sur le territoire, les informations définies par le certificateur. Ils mettent en œuvre les modalités de validation, peuvent accompagner les candidats et organisent les jurys. LES ORGANISMES CERTIFICATEURS : EDUCATION NATIONALE ET JEUNESSE Académie Martinique – DAVA CAP, BEP, BAC PRO, BTS, BMA DEES, DEETS, DEME, DCG, DSCG… ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, RECHERCHEUniversité des Antilles DUT, licence, licence pro, masters, masters pro… Conservatoire national des arts et métiers (CNAM) Licence, masters, titres du CNAM, diplômes d’ingénieurs TRAVAIL PLEIN EMPLOI ET INSERTIONDEETS Titres professionnels de niveau V à III AGRICULTURE ET SOUVERAINETE ALIMENTAIREDAAF CAPA, BEPA, BPA, BAC PRO, BTSA SANTÉ ET PREVENTIONDEETS DEAES, DEAS, DEAF, DETISF, DEEJE… ANIMATION ET SPORTS DRAJES BAPAAT, BEES, BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS CULTURE DRAC (information Diplômes d’Etat de professeur de musique, de danse, Diplôme national supérieur d’arts plastiques… DEFENSE Liste des organismes certificateurs du ministère de la DéfenseDiplômes, titres et certificats CHAMBRES CONSULAIRES Chambre de Commerce et d’Industrie Diplôme de l’EGC : Titre de Responsable en marketing, commercialisation et gestion Chambre de Métiers et de l’Artisanat Certificat technique des métiers, Brevet de Maitrise, Brevet Technique des Métiers… Les certificateurs/valideurs en Martinique Déposer la demande de VAE « Je sais quelle-s est/sont la/les plus adapté-es à mon projet professionnel et je me rapproche de l’organisme valideur qui délivre cette certification. Que dois-je faire maintenant ? » L’étude de recevabilité administrative est une étape obligatoire à toute démarche de validation des acquis de l’expérience. Vous devez faire vérifier que votre demande est recevable en : prenant contact avec les instances qui délivrent la ou les certifications que vous visez, complétant le formulaire Cerfa de demande de recevabilité (livret 1) à l’aide de la notice explicative fournie. Ce dossier se compose des pièces suivantes : Documents justifiant la durée des activités exercées par le candidat Attestations justifiant la durée des formations (initiale ou continue) réalisées en situation de travail Certifications ou parties de certifications obtenues Documents spécifiques réclamés par l’organisme de certification Une notification de recevabilité vous sera adressée. Elle est à présenter notamment pour obtenir une prise en charge des frais liés à la VAE (accompagnement…) Se préparer à l’évaluation par le jury « Après avoir obtenu ma recevabilité, je passe à la rédaction de mon dossier descriptif des activités exercées. Puis-je me faire aider ? » En fonction de la certification visée, il existe deux modalités d’évaluation : En entretien : vous devez constituer un dossier écrit à destination du jury. Ce dossier comporte plusieurs questions vous invitant à décrire au mieux vos activités. Vos réponses permettent de mettre en relation vos compétences actuelles avec celles visées par la certification visée. Au cours d’une mise en situation de travail (titres du Ministère chargé du Travail). Dans ce cas, vos compétences sont évaluées en situation de travail, réelle ou reconstituée. Cette mise en situation s’accompagne d’un dossier écrit. Pour vous aider à bien vous préparer au passage devant le jury de VAE, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement à la validation des acquis tel que le préconise la loi. L’accompagnement VAE se compose d’un module de base consistant en une aide : pour formaliser son dossier de validation, préparer l’entretien avec le jury, et lorsque prévu, la mise en situation professionnelle, pour décrire ses activités et son expérience au regard des exigences du référentiel de la certification visée. Il peut aussi comprendre une assistance à l’orientation et à la recherche de financement pour la prise en charge d’une formation complémentaire. Les accompagnateurs à la VAE peuvent être agréés par les certificateurs eux-mêmes ou être des prestataires indépendants. Le candidat est libre de choisir son accompagnateur. ATTENTION ! L’accompagnement est payant mais en fonction de son statut, il existe de nombreuses solutions pour le financer. Pour en savoir + Être évalué par le jury « J’ai terminé la rédaction de mon dossier de validation et je dois me présenter devant le jury : comment se passe l’évaluation du jury ? » L’organisation des jurys VAE relève de la compétence de l’autorité qui délivre la certification. Le jury est composé de représentants qualifiés des professions (employeurs ou salariés) et d’enseignants ou de formateurs. Il vérifie si : les expériences ont constitué des situations d’apprentissage dans les fonctions et le niveau auquel mène le diplôme visé l’expérience correspond aux connaissances, aptitudes et compétences du diplôme la description des activités ou les mises en situation prouvent : la présence des compétences, la maîtrise des connaissances, les aptitudes à maîtriser les situations professionnelles et personnelles en lien avec ce diplôme. Au final, le jury se prononce soit pour une validation totale, soit une validation partielle. Il peut également refuser la validation. La décision souveraine, est notifiée officiellement au candidat. Obtenir ou développer de nouvelles compétences en cas de validation partielle La loi dite « Travail » du 8 août 2016 précise que les parties de certification obtenues sont définitivement acquises et peuvent éventuellement permettre des dispenses d’épreuves. Si vous n’obtenez qu’une partie de la certification, le jury vous indiquera les connaissances, les aptitudes, les compétences dont il vous reste à faire preuve et qui feront l’objet d’un contrôle complémentaire. Pour les obtenir vous pouvez soit : vous engager dans de nouvelles expériences au sein de votre organisation, financer et suivre une formation complémentaire, passer des épreuves de la certification en candidat libre. Pour vous aider, les accompagnateurs peuvent vous délivrer un conseil complémentaire sur la mise en œuvre d’un parcours individualisé post-jury.
